8 Estratégias de Gestão do Tempo na Prática Veterinária Equina

A profissão veterinária, principalmente quando se trata de cuidar de cavalos, é uma jornada que exige muita dedicação e empenho.

A rotina do médico veterinário é composta por vários desafios. Emergências eles podem surgir a qualquer momento, exigindo prontidão e disponibilidade quase 24 horas por dia, 7 dias por semana. Além disso, devido à natureza da profissão, os veterinários frequentemente necessidade de viajar para realizar visitas domiciliares, participar de competições e eventose atender em vários locaiso que torna o controle do tempo ainda mais complexo.

Portanto, a gestão do tempo na prática veterinária é um aspecto crucial para que os profissionais consigam conciliar sua rotina de trabalho com uma qualidade de vida adequada.

Neste artigo, veremos mais sobre os benefícios e 8 estratégias que você pode implementar hoje para administrar melhor o tempo em sua rotina.

A importância da gestão do tempo na prática veterinária equina

A gestão eficaz do tempo pode trazer muitos benefícios, como:

• redução de estresse – Com um melhor gerenciamento do tempo, você pode evitar a sensação de estar sempre correndo contra o relógio. Saber que você tem tempo suficiente para realizar suas tarefas pode ajudar a aliviar a pressão e diminuir o estresse.
• Maior eficiência no trabalho – Ao planejar e estruturar seu tempo de trabalho, você pode aumentar sua produtividade e eficiência. Ao priorizar tarefas e minimizar as distrações, você pode se concentrar mais profundamente e realizar mais em menos tempo.
• Melhor atendimento aos pacientes – A gestão eficiente do tempo permite-lhe dedicar a atenção necessária a cada paciente, sem se sentir apressado ou sobrecarregado. Isso pode levar a um atendimento mais cuidadoso e de maior qualidade, aumentando a satisfação do cliente e melhorando a saúde dos animais sob seus cuidados.
• Planejar e executar tarefas de forma mais fluida e consistente – Com uma boa gestão do tempo, é possível estabelecer um ritmo de trabalho constante que torna o planejamento e a execução das tarefas mais fluidos. Isso ajuda a evitar picos de trabalho e paradas, tornando seu dia mais produtivo e menos cansativo.
• Equilíbrio entre vida profissional e pessoal – Ao gerir eficazmente o tempo no trabalho, pode garantir que também tem tempo suficiente para as atividades pessoais. Isso pode incluir tempo para hobbies, exercícios, socialização e descanso. Um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional é crucial para a saúde mental e física e pode até melhorar o desempenho no trabalho a longo prazo.

Lembre-se, o gerenciamento de tempo não é apenas fazer mais em menos tempo. Trata-se também de garantir que você está dedicando seu tempo às coisas que realmente importam.

Estratégias de gerenciamento de tempo na prática veterinária de equinos

Existem várias estratégias que podem ajudar os veterinários a administrar melhor seu tempo.

Confira:

1 – Divida suas tarefas por prioridades

Como a lenda da administração Peter Drucker disse uma vez: “não há nada tão inútil quanto fazer com eficiência o que não deve ser feito“. Mas como dividir as tarefas que devem ou não ser feitas?

Existe um sistema simples chamado “Matriz de Eisenhower”, usado pelo próprio Dwight Eisenhower (general e ex-presidente dos Estados Unidos), para tomar decisões.

Confira na imagem abaixo:

Para criar uma matriz de Eisenhower é muito simples, faça um quadrado 2 x 2. Ao lado, escreva “importante” e “Não é importante“. Em cima, “urgente” e “não urgente”.

• Importante e urgente – Faça isso o quanto antes.
• Importante e não urgente – Escolha um dia mais adequado para fazer a tarefa (mas não se esqueça disso).
• Não é importante, mas urgente – São essas coisas que te impedem de alcançar seus objetivos. Pergunte-se se pode reagendar ou mesmo se é algo tão necessário.
• Não é importante e não é urgente – Aí vêm as atividades que você pode simplesmente ignorar e até cancelar. Eles não farão falta.

A Eisenhower Matrix facilita ver o que importa e o que não importa.

2 – Use regra 80/20

Outra forma de priorizar tarefas e melhorar o gerenciamento do tempo é usar o princípio 80/20.

Descoberta pelo economista italiano Vilfredo Pareto, a regra 80/20 (também chamada de Princípio de Pareto) afirma que em qualquer busca, 80% dos resultados virão de 20% dos esforços.

Para maximizar a eficiência, é necessário identificar os 20% das atividades mais importantes do seu trabalho.

Em seguida, procure maneiras de reduza os outros 80% de sua programaçãopara encontrar mais tempo para as atividades que causam maior impacto.

3 – Separe as tarefas em “pedaços menores”

Por que procrastinamos? Uma das razões mais comuns é que nossas tarefas parecem muito grandes e apavorante.

Se você tiver itens de tarefas inespecíficos em uma lista, suas tarefas se tornarão desafiadoras.

Você olha para a lista e pensa: “Eu nem sei por onde começar“.

Você pode começar dividir grandes tarefas em tarefas menoresdefinindo pequenas metas para cada tarefa.

como se fosse um tarefa passo a passo. Algo gigante pode muito bem ser dividido em 6 partes menores.

Claro que isso torna a lista de tarefas mais longa, mas também ajuda você a fazer as coisas mais rápido (e não precisa se perguntar por onde começar).

4 – Aplique no seu dia a dia o que aprendeu com seus acertos e erros

Uma das melhores maneiras de gerenciar melhor seu tempo é aprendendo e melhorando a cada momento possível.

quando algo dá erradoanalisar seus erros e buscar formas de evitá-los e, tão importante quanto, é aprender com os sucessos. Quando algo vai bem, por quê?

Para garantir o sucesso do seu gerenciamento de tempo, aproveite ao máximo as lições que você aprende com seus acertos e erros.

Fazer as perguntas abaixo ajudará você a entender melhor seus acertos e erros:

• O que correu bem e porquê?
• O que você deve tirar dessa experiência para usá-la novamente?
• Existe alguma coisa que não foi tão eficaz que pode ser eliminada?

5 – Saiba dizer NÃO

É tão tentador dizer sim. Novos projetos, oportunidades (ou até mesmo outras atividades) surgem o tempo todo. É fácil ficar entusiasmado com as possibilidades, e então… acabar com muitos compromissos.

Dizer não é difícil.

Dizer NÃO significa deixar as coisas de lado conscientemente para que você tenha tempo para trabalhar em suas prioridades mais importantes.

Isso geralmente significa que você deve parar de fazer algumas atividades para se concentrar em algo mais importante para seus objetivos.

6 – Faça uma pausa

nós não somos máquinas. Ninguém, nem mesmo pessoas altamente produtivas, consegue se concentrar por várias horas seguidas. Simplesmente não é possível.

Por mais estratégias que você aplique no seu dia a dia, você não conseguirá manter o foco por muito tempo.

É por isso que fazer pausas é tão importante. Mesmo pausas de apenas alguns minutos pode ajudá-lo a recarregar as baterias. Seja proativo ao fazer pausas.

No entanto, quando você faz pausas, é importante reservar um horário específico para eles.

É fácil justificar qualquer distração como “fazer uma pausa”. Mas se você não tem esse horário agendado, é provável que esteja apenas distrair.

7 – Técnica Pomodoro

De longe, minha estratégia favorita na lista.

A Técnica Pomodoro é um método de gerenciamento de tempo desenvolvido pelo italiano Francesco Cirillo no final da década de 1980.

Recebeu esse nome porque o primeiro cronômetro usado por Cirillo para implementar a técnica tinha a forma de um tomate, ou “pomodoro” em italiano.

Como funciona?

A técnica é simples e fácil de implementar:

1. Escolha uma tarefa a ser executada;
2. Defina o cronômetro (o “Pomodoro”) para 25 minutos;
3. Trabalhe na tarefa até o cronômetro tocar. Se surgir uma distração durante esse tempo, faça uma pausa, mas volte imediatamente à tarefa quando possível;
4. Quando o cronômetro tocar, faça uma pausa de 5 minutos;
5. Volte ao item 2;
6. A cada quatro Pomodoros, faça uma pausa mais longa, cerca de 15 a 30 minutos.

Dicas para usar a Técnica Pomodoro

Existem várias maneiras de implementar a Técnica Pomodoro, dependendo das suas preferências e do que está disponível para você:

• Temporizador fora do navegador: Existem vários cronômetros online que você pode usar, como o PomoFocus.
• Formulários: Existem muitos aplicativos de gerenciamento de tempo que incorporam a técnica Pomodoro, como Foco no Afazer, Pomorodo Timer Lite e a Temporizador Pomodoro.
• Relógio inteligente: Se você tiver um smartwatch, poderá definir o cronômetro para 25 minutos e usar o recurso de vibração para alertá-lo quando for a hora de fazer uma pausa.

Lembre-se, a chave para a Técnica Pomodoro é a disciplina. É importante resistir à tentação de pular pausas ou continuar trabalhando depois que o cronômetro acabar.

As pausas são uma parte essencial do processopermitindo que sua mente descanse e se recupere antes do próximo “Pomodoro”.

8 – Use a tecnologia a seu favor

Às vezes, apesar de seus melhores esforços, encontrar a fórmula certa para o gerenciamento do tempo parece uma tarefa assustadora.

Mas, felizmente, a tecnologia vem em nosso socorro para simplificar nossas vidas.

O Equinovet, sistema de gestão para veterinários especializados em equinos, é uma ferramenta que promove economia de tempo e eficiência na gestão. Permite registrar e rastrear todas as informações relevantes do paciente em um único local, acessível em tempo real a partir de qualquer dispositivo.

Com Equinovet você pode:

• Armazenar e recuperar prontamente históricos de pacientes, exames e tratamentos;
• Organizar e acompanhar compromissos e tarefas do dia-a-dia;
• Acompanhe em tempo real a situação do seu estoque de medicamentos e equipamentos;
• Controle seu fluxo de caixa com relatórios financeiros intuitivos.

Essas funções liberam um tempo precioso que pode ser dedicado a atender mais pacientes, estudar ou até mesmo um merecido descanso.

Conclusão

Gerenciar o tempo de forma eficiente é um elemento chave para qualquer profissional, mas é especialmente vital para veterinários de equinos, que muitas vezes lidam com uma rotina complexa e imprevisível.

Em suma, para uma gestão eficaz do tempo na prática veterinária equina, é essencial aliar planejamento, delegação e organização. Ao adotar essas estratégias, você estará no caminho certo para uma carreira mais produtiva e gratificante.

Experimentar novas estratégias e ferramentas pode ser um passo importante para melhorar a qualidade do trabalho e da vida pessoal.

Quer aprender mais? Confira nosso artigo sobre a importância do fluxo de caixa para veterinários de equinos