Toda fazenda que vende produtos e mercadorias é uma empresa e não há como escapar dela. Profissionalizar sua propriedade não vai tirar a essência do que ela é, pelo contrário, vai mostrar que você está organizado e disposto a crescer e lucrar mais com uma boa margem de lucro com gado de corte ou leite. Portanto, a partir de agora, olhe para a sua fazenda como um negócio, independentemente do seu tamanho.
Por que olhar para sua fazenda como um negócio?
A resposta aqui é bem direta. Porque simplesmente, sua propriedade é um negócio. O que define uma empresa é o desempenho das atividades e práticas econômicas, desde a produção e venda de bens e serviços.
Isso significa que sua propriedade é um negócio e não importa se é gado de corte, gado leiteiro ou ambas as produções. Se você vende gado ou leite com fins lucrativos, não há como escapar dessa definição.
Muitos produtores rurais não têm essa visão da propriedade como um negócio, o que acarreta alguns problemas desde burocráticos até aqueles que afetam o lucro.
Por isso, a Boi Saúde separou os principais tópicos que você deve ficar atento, cuide bem das suas finanças e não deixe nada passar despercebido a ponto de impedir o crescimento do seu imóvel.
Como transformar uma propriedade rural em empresa?
Comece contratando um contador
É necessário um escritório de contabilidade. Você precisa emitir notas fiscais e pagar impostos que esse profissional irá te auxiliar, além de documentação comprobatória e contratos de trabalho, independente do regime. Dependendo do contrato, você ainda poderá solicitar orientações sobre aplicações financeiras, entre outros.
Outra dica que sempre reforçamos aqui é participar de cooperativas. Neles, muitos cursos e orientações são divulgados sobre a parte financeira e atuação jurídica de uma empresa rural.
E não se esqueça de ter em mãos um modelo do contrato de compra e venda de gado ou leite. Assinar um acordo entre ambas as partes que assinaram um acordo garante a segurança. Por mais que você conheça e confie na pessoa do outro lado da negociação, assinar um documento com cláusulas pactuadas evita prejuízos para quem compra e vende.
E se você também contratar profissionais, não esqueça de fechar um contrato de prestação de serviço.
Tenha estratégias bem definidas
Comece a desenvolver a produção que sua propriedade terá. Corte, ordenha, lavoura para abastecimento e alimentação dos animais, que cria para investir, a forma de manejo e o que servir no cocho. Tudo isso conta e precisa ser bem descrito para ser seguido.
Faça planos baseados em metas
Não há como crescer se você não sabe para onde ir. Ter uma meta de lucro por semestre facilita toda a organização. Todo último trimestre do ano, revise todo o fluxo de caixa do imóvel. Todas as contas foram pagas? A propriedade deu lucro? Você conseguiu ampliar a estrutura e comprar novas cabeças?
Se você ainda não faz essa atividade, implemente pequenas metas e quando estiver bem, aumente. Envolva seus funcionários para participar das metas, sendo muito transparente sobre quais são as metas em cima de cada um deles.
Nessas metas, pode-se incluir a compra de hectares, novos lotes de animais, criadores, idas a eventos e até a contratação de mão de obra.
Imóveis rurais com CNPJ podem facilmente participar de alguns programas governamentais como crédito e melhores juros e prazos de pagamento.
Precisa de ajuda com números?
Existem vários sistemas de informação disponíveis na internet. Muitos deles, desenvolvidos para a pecuária e são muito fáceis de usar. Desde aplicativos para monitorar o clima até incluir toda a gestão do imóvel na palma da sua mão. Em uma rápida pesquisa no Google, você encontrará muitos deles que até possuem uso e funções gratuitas.
Como trabalhar melhor com fluxo de caixa
O fluxo de caixa precisa ser separado de sua conta física. O que você paga como conta pessoal não vai para o caixa do imóvel.
Da mesma forma que uma compra de suplementos nutricionais, por exemplo, não deve ser paga com seu cartão individual.
Quanto mais separado, mais assertiva você terá sobre o cenário atual do seu imóvel. Separe contas fixas como luz, água, telefone, internet, pagamento de salários, alimentação do gado, manutenção e nutrição para ter uma ideia de quanto seu imóvel precisa manter todo mês.
Feito isso, some suas vendas. Ao deduzir os investimentos das vendas, você terá seu lucro. Certifique-se de contar um único prego para manutenção do curral para gado de corte. Tudo o que é comprado para manter o gado tem que entrar.
Para facilitar, use a planilha de contas pecuária que a Boi Saúde desenvolveu para uso gratuito por nossos amigos produtores.
